В период кризиса, вызванного пандемией коронавирусной инфекции, в финансовом плане пострадали многие компании и предприятия. Им пришлось проводить переучет расходов и доходов, чтобы минимизировать убытки. На какие еще шаги стоит решиться компаниям, чтобы остаться на плаву, рассказал финансовый эксперт Орхан Талыбзаде.

Орхан бей, как правильно компаниям регулировать свои расходы, чтобы пережить момент кризиса?

Для всех коммерческих компаний контроль собственных расходов является одним из приоритетных вопросов.  Тут нужно учесть, что компания может вести учет 2 методами:

  1. Ведение финансового учета на основе движения денежных средств — то есть мы учитываем транзакцию, когда от нас выходят или к нам приходят денежные средства. Чаще всего этот метод применяют мелкие предприятия.
  2. Расчетный метод. В практике может быть так, что время получения дохода или появления расходов может отличаться от времени, когда вы получаете денежные средства, или когда вы делаете оплаты. Например, вы можете продать товар сегодня, но получить выплату от клиента через месяц или два, что встречается довольно часто в бизнесе. Или же вы можете работать в арендованном офисе сейчас, но платить арендную плату в конце года. В расчетном методе расходы и доходы признаются не тогда, когда будут получены деньги или сделаны выплаты, а когда произошли сами события. То есть, если вы сидите в арендованном офисе сейчас, то в статье «расходы» это вы укажете сейчас, а не в конце года, когда осуществиться платеж по нему.

Чтобы пережить момент кризиса, возникший из-за карантинных мер и пандемии COVID-19, нужно правильно управлять наличными средствами компании. Больше внимания стоит акцентировать на уменьшении объема наличных платежей на текущий момент, а не самих расходов, как таковых. Ибо на данный момент основные проблемы компаний связаны с ликвидностью и платежеспособностью.

Также нужно отметить, что каждая компания уникальна в своем роде. Поэтому нельзя создать пошаговую инструкцию по контролю наличных денег и уменьшению издержек, которая подошла бы абсолютно всем. Можно выделить основные факторы, на которые должна обратить внимание каждая компания исходя из ситуации, в которой она находится.

Какие основные статьи расходов для большинства компаний?

Я бы выделил три статьи расходов:

Себестоимость продукции.  Это касается,  в основном, компаний, которые работают в сфере производства, ибо для организаций, оказывающих услуги, себестоимость может быть не такой высокой.

Заработная плата работников. Данный расход является основным во всех видах организаций.

Арендная плата. Довольно часто представляет собой значительную часть расходов компании.

Не могли бы вы рассказать о каждом пункте подробнее?

Начнем с заработной платы – она является одним из самых крупных расходов любой компании. Данные расходы иногда могут составлять до 70% всех расходов компании. И компаниям, помимо выплат самим работникам, дополнительно приходится выплачивать различные отчисления в фонды социального страхования, налоги. Вдобавок к этому, данные расходы выплачиваются ежемесячно не позднее 15 числа, что создает трудности во время кризиса.

Для решения этой проблемы компаниям следует провести анализ деятельности своих сотрудников: насколько они заняты, насколько важен сотрудник или его позиция для компании. Чаще всего оказывается так, что рабочее время используется неэффективно — у сотрудников остается большое количество свободного времени. В данном случае компания может изменить метод выплат заработной платы – платить ее не за время, а за выполненную работу.

Кроме этого, компания может рассмотреть возможность выдать некоторые виды работы на аутсорс. Например, очень часто бывает, что компания из-за небольшого количества транзакций не может максимально эффективно использовать время бухгалтеров в штате. В данной ситуации компания должна рассмотреть возможность аутсорсинга этой работы, нежели держать работника или даже целую команду.

То о чем вы говорите, больше подходит модели, когда бизнес ведется из офиса. А как быть большому производству, где трудится огромное количество людей?

Для снижения объёма заработной платы в производстве можно сделать следующее:

— Применять более современные технологии производства и автоматизацию для снижения количества работников, необходимых в производстве.

— Нанимать более дешевую рабочую силу, где это возможно. Но при этом нужно четко понимать, что такая рабочая сила является менее квалифицированной, и это может привезти к увеличению потерь сырья при производстве, а также увеличению времени самого производства.

— Перенести производство в места с более доступными ресурсами и дешевой рабочей силой. Например, в районы. Но тут обязательно нужно учесть фактор расстояния до основных рынков сбыта. Чем дальше от них вы будете, тем больше у вас будет расходов на транспортировку товаров.

Давайте продолжим. Расскажите о себестоимости продукции.

Себестоимость сырья зависит от того, какое сырьё, когда и в каком количестве покупает компания. Например, если у покупаемого сырья есть фактор сезонности, то, приобретение его во время большей доступности, может позволить компании сэкономить. Но компания должна принять во внимание расходы, связанные с хранением данного сырья на складе. Эти расходы не должны превысить выгоду от приобретения. Также закупка товаров в большом количестве может привести к тому, что компания сможет получить большие скидки. Если у компании нет возможности покупать оптом, она может объединиться с другими компаниями, кому также необходимо данное сырье, и сделать совместную покупку. Также компания может найти более дешевые альтернативы тем материалам, которые она сейчас использует, но при этом, не теряя в качестве продуктов.

Остался последний пункт – аренда. Не могли бы вы поведать и о нем?

Если речь идет об аренде офисного помещения, то в данном случае, чтоб сократить расходы, компания может сделать следующее:

— договориться с арендодателем о снижении арендной платы, хотя бы на определенное время;

— самое банальное — переехать в более дешевый офис;

—  сдавать часть неиспользуемого помещения в субаренду (могут возникнуть проблемы с оформлением документов).

Но если речь идет об аренде торговой точки как кафе, ресторан, магазин и т.д., нужно понимать, что переезд в более дешевое место может повлечь за собой потерю клиентов.

Текст : Никита Юдин, Орхан Талыбзаде

Оставить комментарий